Descarte de materiais em bibliotecas públicas do Rio Grande do Sul : caso de municípios com mais de 100 mil habitantes

Abstract

A pesquisa refere-se às políticas de desenvolvimento de coleções em bibliotecas públicas do Rio Grande do Sul, dando ênfase a etapa de descarte. Teve como principal objetivo investigar sobre a metodologia adotada nas atividades de descarte de materiais dessas bibliotecas. Para que fosse possível alcançar tal objetivo, empregou-se técnicas de pesquisas sociais, com a utilização de questionário como instrumento de coleta de dados, encaminhado para 42 unidades inseridas em 18 municípios via correio tradicional e correio eletrônico. Através do retorno de 22 questionários, os resultados obtidos apontaram que há bibliotecários na maioria das bibliotecas públicas questionadas, entretanto ainda são poucas que possuem um documento formal indicando diretrizes ou procedimentos que sirvam de orientação e suporte para o desenvolvimento de coleções, mas mesmo assim existe o descarte nessas instituições na maioria delas os materiais mais descartados são as revistas e os livros, posteriormente doados para usuários ou enviados para outras bibliotecas. Conforme respostas obtidas, os profissionais mais envolvidos nessa etapa são os responsáveis principais da unidade como diretor, presidente ou coordenador das instituições. Referente a vantagens e desvantagens da utilização de uma política de descarte de materiais identificou-se que o uso de um documento formalizado traz mais vantagens, pois é possível estabelecer regras e diretrizes que serão seguidas como forma de manter um padrão nas unidades.

The research concerns the development policies of collections in public libraries in Rio Grande do Sul, emphasizing the disposal stage. Aimed to investigate the methodology adopted in the activities of disposal of materials from these libraries. For it to be possible to achieve this goal, we used social research techniques, using a questionnaire as a tool for data collection, sent to 42 units in 18 municipalities entered via snail mail and email. Through the return of 22 questionnaires, the results showed that there are librarians in most public libraries questioned, however there are few that have a formal document indicating guidelines or procedures that serve as guidance and support for collection development, yet there discarding these institutions in most of them discarded materials are more magazines and books, later donated to libraries or other users. As responses, the professionals involved in this step are the principals of unity as director, president or coordinator institutions. Regarding the advantages and disadvantages of using a policy of disposal of materials identified that the use of a formalized document brings more advantages as it is possible to establish rules and guidelines that will be followed in order to maintain a standard units.