Gestão documental: o caso do arquivo jurídico

Abstract

O presente artigo aponta a importância da organização do arquivo jurídico societário, como repositório do capital intelectual do escritório de advocacia, com abordagens para o conceito de arquivo, documentação e gestão. Apresenta também um breve histórico sobre o Direito Societário e a padronização eficaz do arquivo, que facilita a recuperação dos processos societários por meio da ordenação dos documentos. Conclui-se que o arquivo jurídico organizado possibilita a seleção para a recuperação, preservação e o acesso à informação, de forma rápida, visando atender com eficácia e eficiência a necessidade de informação do usuário. Foram realizadas uma análise e avaliação dos processos envolvidos no arquivamento de documentos e opções de procedimentos estabelecidos por um escritório de São Paulo.

This article points out the importance of organization of corporate legal file, as a repository of intellectual capital at the law firm, with approaches to the concept of archive, documentation and management. It also presents a brief history of the Corporate Law and the effective file standardization, which facilitates the recovery of corporate processes through the ordering of documents. It concludes that organized legal file enables the selection to the recovery, preservation and access to information, quickly, to meet effectively and efficiently the need for user information. Carried out an analysis and evaluation of the processes involved in filing documents and options to procedures established by the San Paul office.