Sistematização dos processos de gestão: repositório institucional da Universidade Federal do Rio Grande (FURG)

Abstract

Este estudo apresenta como objetivo geral a sistematização de processos de gestão, tendo o repositório institucional da Universidade Federal do Rio Grande como universo de pesquisa. Com objetivo de conhecer o fenômeno repositório digital, busca-se traçar um contexto teórico de criação dos repositórios institucionais em ambientes acadêmicos como alternativa para divulgação de conteúdos científicos por meio do Movimento de Acesso Aberto. Os procedimentos metodológicos foram divididos em duas etapas. A primeira trata do levantamento bibliográfico e documental, caracterizando a pesquisa como exploratória, fundamentando os aspectos de criação dos repositórios institucionais. De natureza aplicada, a segunda etapa apresenta o uso do DSPace como ferramenta tecnológica de gestão, preservação e disseminação da informação. Apresenta como resultados o passo a passo do fluxo da informação por meio do Tutorial para depósito ou submissão de documentos digitais, o Tutorial de criação de comunidades, subcomunidades e coleções e por fim Tutorial de Revisão das atividades referentes à submissão de documentos digitais.

Este estudio presenta como objetivo general la sistematización de procesos de gestión, teniendo el repositorio institucional de la Universidad Federal de Rio Grande como universo de investigación. Con el objetivo de conocer el fenómeno repositorio digital, se busca trazar un contexto teórico de creación de los repositorios institucionales en ambientes académicos como alternativa para divulgación de contenidos científicos por medio del Movimiento de Acceso Abierto. Los procedimientos metodológicos se dividieron en dos etapas. La primera trata del levantamiento bibliográfico y documental, caracterizando la investigación como exploratoria, fundamentando los aspectos de creación de los repositorios institucionales. De naturaleza aplicada, la segunda etapa presenta el uso del DSPace como herramienta tecnológica de gestión, preservación y diseminación de la información. Se presenta como resultados el paso a paso del flujo de la información a través del Tutorial para depósito o sumisión de documentos digitales, el Tutorial de creación de comunidades, subcomunidades y colecciones y por fin Tutorial de Revisión de las actividades referentes a la presentación de documentos digitales.