Escritório de gerenciamento de projetos: proposta para uma empresa do ramo industrial de rodovias e extração de minério

Abstract

A presente pesquisa, tem como objetivo avaliar a situação atual da empresa estudada no que tange ao gerenciamento de projetos e propor um modelo mais adequado para sua estrutura, uma vez que esta organização emprega grande parte de seu orçamento em diversos tipos de projetos e não possui um processo definido para gerenciamento deles. Esta pesquisa foi realizada em uma empresa do ramo industrial, fabricante e revendedora de máquinas para pavimentação de rodovias e extração de minério. Com base na pesquisa, pode-se afirmar que não existe uma fórmula única para implementação nem mesmo um único modelo de escritório de gerenciamento de projetos: cada organização pode desenvolver uma configuração específica, baseado em suas características, recursos e conhecimento. Conclui-se que a implantação de um gerenciamento de projetos adequado à estrutura da empresa, trará benefícios concretos para ela, proporcionando um maior controle sobre os investimentos empregados nos projetos de negócio e disseminando o conhecimento em gerenciamento de projetos na empresa como um todo. Diante da comparação apresentada, foi possível identificar o quanto a empresa perdeu na execução inadequada do segundo projeto, onde o custo ultrapassou em 107% e o prazo em 48 dias úteis do planejado. Propõe-se que a empresa implemente o escritório de gerenciamento de projetos conforme modelo elaborado nesta pesquisa, cujas características foram baseadas na metodologia MMGP e, realize o acompanhamento das atividades durante o primeiro ano de operação.

The present research. aims to assess the current situation of the company studied with respect to project management and propose a model more suitable for its structure, since this organization uses a large part of its budget in various types of projects and does not have a defined process for managing them. This research was carried out at a company in the industrial sector, manufacturer, and dealer of machinery for paving roads and mining ore. Based on the research, it can be said that there is no single formula for implementation or even a single model of PE: each organization can develop a specific configuration, based on its characteristics, resources and knowledge. It is concluded that the implementation of a Project Management Office appropriate to the structure of the company, will bring concrete benefits for it, providing greater control over the investments employed in business projects and disseminating knowledge in project management across the company. In view of the comparison presented, it was possible to identify how much the company lost in the inadequate execution of the second project, where the cost exceeded 107% and the term in 48 working days of the planned. It is proposed that the company implements the Project Management Office according to the model elaborated in this research, whose characteristics were based on the MMGP methodology and, follow up the activities during the first year of operation.