Preservação digital: um estudo acerca das políticas dos repositórios institucionais das instituições de ensino superior contempladas no edital FINEP/PCAL/XBDB 002/2009

Abstract

A troca do impresso para o digital tem provocado uma mudança na comunicação científica, principalmente na disseminação livre dos resultados de pesquisa, com o movimento de acesso aberto, por meio dos repositórios. Entretanto, algumas questões ainda requerem discussão ou implantação, como o caso da preservação digital. Assim, o presente trabalho tem por objetivo principal investigar as características das políticas de preservação digital nos repositórios institucionais das instituições de ensino superior contempladas no edital de fomento do IBICT. Um estudo de base mista, quantitativa e qualitativa, utilizando a pesquisa documental, realizada nos websites dos repositórios e um questionário fechado, desenvolvido a partir da ferramenta Forms do Google Docs e aplicado aos gestores dos RI. Apresenta, com base na literatura, conceitos acerca da cultura da preservação digital, seus benefícios e impactos, a importância, neste âmbito, da criação dos repositórios digitais, bem como exemplos de estratégias e iniciativas que possam ser utilizadas para auxiliar neste processo, revelando a adoção de políticas de preservação e suas estratégias. Conclui que, apesar do tema ser relativamente novo dentre as instituições brasileiras, deve receber uma ênfase maior por parte dos gestores, de modo que estes possam estabelecer estratégias específicas, de acordo com cada caso, estando sempre em concordância com o planejamento acadêmico institucional.

The shift from print to digital has caused a change in scientific communication, especially in the free dissemination of research results, with the open access movement, through the repositories. However, some issues still require discussion or deployment, such as the case of digital preservation. The present work has the main objective to investigate the characteristics of digital preservation policies in institutional repositories of higher education institutions included in the funding announcement from IBICT. A study of mixed quantitative and qualitative basis using the documentary research conducted on the websites of repositories and a closed questionnaire, developed from the Google Docs Forms tool and applied to managers of RI. Features, based on the literature, concepts about digital preservation culture, its benefits and impacts, the importance, in this context, of the creation of digital repositories, as well as examples of strategies and initiatives that could be used to assist in this process, revealing the adoption of conservation policies and strategies. Concludes that despite the theme is relatively new among Brazilian institutions, should receive greater emphasis by managers, so that they can establish specific strategies, according to each case, always in accordance with the institutional academic planning