Abstract:
O presente artigo aponta a importância da organização do arquivo jurídico societário, como repositório do capital intelectual do escritório de advocacia, com abordagens para o conceito de arquivo, documentação e gestão. Apresenta também um breve histórico sobre o Direito Societário e a padronização eficaz do arquivo, que facilita a recuperação dos processos societários por meio da ordenação dos documentos. Conclui-se que o arquivo jurídico organizado possibilita a seleção para a recuperação, preservação e o acesso à informação, de forma rápida, visando atender com eficácia e eficiência a necessidade de informação do usuário. Foram realizadas uma análise e avaliação dos processos envolvidos no arquivamento de documentos e opções de procedimentos estabelecidos por um escritório de São Paulo.
This article points out the importance of organization of corporate legal
file, as a repository of intellectual capital at the law firm, with
approaches to the concept of archive, documentation and
management. It also presents a brief history of the Corporate Law and
the effective file standardization, which facilitates the recovery of
corporate processes through the ordering of documents. It concludes
that organized legal file enables the selection to the recovery,
preservation and access to information, quickly, to meet effectively and
efficiently the need for user information. Carried out an analysis and
evaluation of the processes involved in filing documents and options to
procedures established by the San Paul office.
